Rôles et responsabilités

Disponibilité

Le producteur doit être disponible en tout temps et en toutes circonstances pour répondre aux questions de l’équipe de tournée et intervenir lorsque surviennent des urgences ou des imprévus. La personne qui a coordonné la tournée devrait être la personne-ressource du producteur auprès de l’équipe de tournée. Elle doit être en mesure de gérer les imprévus avec calme et modération. Elle pensera non seulement aux détails administratifs, à la logistique, à la technique et à l’intégrité artistique du spectacle, mais aussi au bien-être de l’équipe.

Indemnités

Les membres de l’équipe de tournée doivent recevoir leurs indemnités telles que stipulées dans les conditions de travail ou négociées lors de la signature des contrats. Celles-ci leur sont remises avant qu’ils prennent la route afin de pouvoir se nourrir et s’héberger pendant la tournée. Lorsque cette dernière s’étend sur une longue période de temps, le producteur peut leur donner des chèques postdatés. Il doit aussi s’assurer que les membres de l’équipe pourront déposer les chèques pendant la tournée en prévoyant, par exemple, une journée de congé dans une ville qui comprend plusieurs banques (ce ne sont pas toutes les localités qui ont des succursales de toutes les banques).

Rapports de spectacles

Le producteur est en droit d’exiger des rapports de spectacles pour garder un certain contrôle sur sa qualité. C’est une façon d’être tenu au courant de la performance des artistes et de leur évolution. Ces rapports sont normalement rédigés et envoyés par le régisseur.

Rapports hebdomadaires

Le producteur devrait demander des rapports hebdomadaires, préparés par le régisseur, portant sur le déroulement général de la tournée et l’état d’esprit de l’équipe. Par exemple, si des tensions se manifestent entre les artistes pendant leur périple, le producteur peut réagir rapidement et proposer des solutions. Il viendra ainsi en aide au régisseur qui peut avoir besoin d’un regard extérieur pour gérer certaines situations.