Préparer un budget de tournée

Tout budget comprend 2 sections : les revenus, puis les dépenses. Visez d’abord l’équilibre de ces deux sections (formulaire de budget), c’est-à-dire que les totaux de vos dépenses et de vos revenus soient les mêmes. Si vous pouvez dégager un profit, tant mieux, mais il vaut mieux ne pas compter là-dessus.

Parmi les revenus que vous pouvez anticiper, il y a les suivants :

  • Cachets (versés par le diffuseur)
  • Pourcentage des recettes perçues au guichet (peut compenser pour un cachet de moindre envergure, selon vos négociations avec le ou les diffuseurs)
  • Vente de produits dérivés (CD, t-shirts…)
  • Ateliers ou résidences d’artistes (formations annexées à votre tournée)
  • Subventions gouvernementales (Conseil des arts de l’Ontario, Conseil des arts du Canada…)
  • Contributions de coproducteurs
  • Commandites
  • Dons (monétaires, en nature)

Au nombre des dépenses :

  • Frais de répétition (salaires, avantages sociaux, frais de location…)
  • Frais de promotion (conception et impression d’affiches et d’autres articles promotionnels)
  • Frais de production (costumes, décors, équipements techniques, frais de location…)
  • Salaires
  • Dépenses de voyage (indemnités forfaitaires, modes de transport, hébergement, assurances…)
  • Dépenses quotidiennes (petite caisse, entretien des équipements, fournitures, imprévus…)
  • Après la tournée (remerciements, évaluation, retour auprès des diffuseurs, entreposage, nettoyage des costumes…)

Comment déterminer le cachet

Il y a plus d’une façon de fixer votre cachet. Préparez d’abord votre budget de tournée. Le cachet peut servir à niveler vos dépenses et vos revenus. Il faut aussi tenir compte de facteurs tels que votre statut dans le monde du spectacle (en début de carrière, artiste ou producteur établi qui a plusieurs tournées à son actif…) et la capacité de payer du diffuseur (qui fait appel à des subventions pour défrayer votre cachet). Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de Réseau Ontario, de l’APCM, de Théâtre Action ou de vos pairs.