La fiche technique

La fiche technique d’un spectacle fait partie intégrante du contrat signé entre le producteur et le diffuseur. Elle explicite les besoins de production et les attentes envers les diffuseurs pour assurer le bon déroulement du spectacle et tout ce qui l’entoure. Il est donc essentiel que le diffuseur prenne connaissance de la fiche technique et comprenne tout ce qui s’y trouve. Si un élément paraît sur la fiche technique, il faut prendre pour acquis qu’il est essentiel au spectacle. Il se pourrait, par contre, que le diffuseur ne puisse répondre à tous vos besoins. Il suffit simplement de l’appeler pour lui en parler. Une solution avec laquelle les deux parties seront à l’aise pourra ainsi être trouvée et tout sera réglé avant l’arrivée de l’équipe du spectacle. Il est important de régler ces détails au préalable pour éliminer le plus de risques possibles.

N’oubliez pas de solliciter auprès des diffuseurs les fiches techniques de leurs lieux de diffusion pour vous assurer que votre spectacle peut y être accueilli !

Voici les éléments à intégrer à votre fiche technique :

Identification

  • Nom du spectacle, de l’artiste, du groupe

Description

  • Brève description de la nature du spectacle
  • Durée
  • Entracte (oui ou non ; si oui, durée)

Noms et coordonnées

  • Du producteur (compagnie, artiste, groupe…)
  • De la personne responsable de la technique
  • Du directeur de tournée
  • Du régisseur de tournée

Horaire

  • Temps requis pour le montage
  • Durée du spectacle
  • Entracte (oui ou non ?)
  • Discussion (oui ou non ?)
  • Temps requis pour le démontage

Spectacle clé en main
(S’il y a lieu)

  • Spectacle qui vient avec toute la technique requise pour la représentation
  • Énumération des équipements fournis par le producteur ou l’artiste

Main-d’œuvre requise
(Y compris celle fournit par le producteur, s’il y a lieu)

  • Pour le montage (techniciens, électricien, bénévoles, etc.)
  • Pour le spectacle (manipulation, machiniste, etc.)
  • Vente de marchandise (CD, t-shirts…)
  • Pour le démontage (techniciens, bénévoles, etc.)

Besoins scéniques

  • Dimensions du décor (largeur, profondeur et hauteur)
  • Plancher spécifique (tapis de danse, etc.)
  • Habillage spécifique (frises, pendillons, rideaux de scène)
  • Instruments et lutrins
  • Etc.

Plantation scénique

  • La plantation du spectacle dans la salle du diffuseur (emplacement et superficie occupée par le décor, le tapis de danse, les instruments, etc.)

Besoins techniques
(Indiquez ce qui est fourni par le producteur et ce qui est fourni par le diffuseur)

  • Équipement de son
  • Équipement d’éclairage
  • Équipement vidéo

Plan d’éclairage
(Si ce n’est pas un spectacle clé en main)

  • Plan d’éclairage adapté pour la salle du diffuseur en particulier
  • Inclure les feuilles de focus
  • Inclure la liste des gélatines

Plan d’équipement de son
(Si ce n’est pas un spectacle clé en main)

  • Plan de son adapté pour la salle du diffuseur en particulier
  • Inclure le nombre d’entrées nécessaires sur la console

Besoins en électricité

  • Nombre de circuits indépendants
  • Nombre d’ampères par circuits

Loges

  • Nombre de loges
  • Accès à une douche (oui ou non ?)
  • Autres besoins spécifiques (bouteilles d’eau, fer à repasser, collations, etc.)

Autres besoins

  • Stationnement, escabeau, tables de régie, tables pour vendre de la marchandise, etc.

Mention de l’équipe de production

  • Liste des membres de la production, telle qu’elle est écrite dans les outils promotionnels

Signature

  • Du diffuseur qui atteste avoir lu et compris tous les besoins du spectacle